Information et instructions aux auteurs

Le formulaire de soumission se trouve en bas de cette page.

Calendrier

La soumission des résumés s’effectue depuis le 15 janvier jusqu’au 1er avril 2019 (date prolongée) via le site internet du colloque : www.simulation2019.fr

Les résumés sont soumis exclusivement en ligne. Aucune soumission par courrier ou fax ne sera acceptée.

Les résumés rendus anonymes sont lus et notés par 2 experts du comité scientifique selon des critères d’originalité de méthodologie, de présentation des résultats et d’implications cliniques/pédagogiques. Cette lecture, la délibération puis la constitution des sessions se feront entre le 16 et le 29 mars 2019.

La notification des résultats aux auteurs se fera aux alentours du 15 avril 2019.

En soumettant un résumé, au moins l’un des auteurs s’engage à se rendre disponible pour présenter son travail. En cas de soumissions multiples ou d’invitation des présentateurs dans d’autres sessions, la SoFraSimS s’engage à faire le nécessaire pour éviter les conflits horaires. En cas d’impossibilité elle pourra demander à un présentateur de se faire remplacer pour sa présentation.

Règles de soumission

1. Pour être soumis au Colloque de la SoFraSimS, le contenu d’un résumé ne doit pas avoir fait l’objet d’une publication dans une revue à comité de lecture à la date de sa soumission. Le travail peut cependant faire l’objet d’une soumission. Auquel cas et si le travail soumis a fait l’objet d’une acceptation entre le 15 mars 2019 et la date du colloque, les auteurs s’engagent à en informer la SoFraSimS en fournissant la copie de la lettre d’acceptation dès réception de celle-ci. L’auteur s’engage par ailleurs à préciser dans sa présentation le journal et la date de la publication.

2. Un résumé peut être présenté à la fois à la SoFraSimS et à un autre congrès à condition de le mentionner par écrit lors de la soumission ainsi que dans la présentation. Si le résumé est accepté ailleurs après la soumission au colloque de la SoFraSimS mais avant le début du colloque (i.e. entre le 15 mars 2019 et le début du colloque), les auteurs s’engagent à en avertir la SoFraSimS et faire figurer l’information sur leur présentation.

3. La soumission d’un résumé implique, de la part de tous les auteurs, l’accord pour publication de ce résumé en ligne sur le site de la SoFraSimS en cas d’acceptation. Il incombe à l’auteur qui soumet le résumé de vérifier cet accord puis d’informer ses co-auteurs de l’acceptation ou du refus du résumé.

4. Tous les auteurs doivent avoir contribué significativement à l’étude décrite dans le résumé.

5. Tous les auteurs doivent déclarer lors de la soumission et par écrit dans la présentation leurs conflits d’intérêts en rapport avec le résumé, ceux-ci étant définis comme toute relation financière impliquant l’auteur ou ses proches (salaires, honoraires, soutien financier éducationnel) et susceptible d’affecter l’impartialité de la présentation.

6. La soumission d’un résumé implique que le présentateur autorise la SoFraSimS, en cas d’acceptation, à publier ses coordonnées complètes sur son site internet et sur le site du Colloque afin que des lecteurs puissent éventuellement le contacter. En revanche, la SoFraSimS s’engage à ne pas utiliser cette base de données pour d’autres utilisations en particulier commerciales.

7. La présentation fractionnée d’une même étude dans plusieurs résumés n’est pas recommandée sauf exception clairement justifiée dans le texte et pourra être sanctionnée par le refus des résumés.

Aspects éthiques :

La recherche présentée doit satisfaire aux règles de l’intégrité scientifique, telles qu’elles sont rappelées dans la déclaration de Singapour de 2011 : http://www.singaporestatement.org/Translations/SS_French.pdf

ou dans le guide sur la promotion de la recherche édité par le CNRS : http://www.cnrs.fr/comets/IMG/pdf/guide_promouvoir_une_recherche_inte_gre_et_responsable_8septembre2014.pdf

La recherche doit également avoir été menée dans le cadre juridique en vigueur en France (loi n° 2012-300 du 5 mars 2012, décrets d’applications du 16 novembre 2016).

Attention : En cas de manquement à une de ces règles, le Comité Scientifique se réserve le droit de rejeter le résumé ou de le retirer du programme du Colloque même après acceptation initiale. Le comité de lecture se réserve le droit de juger du caractère éthique ou non du travail et de rejeter un résumé pour ce motif.

Rédaction d’un résumé

Le résumé comme la présentation orale doivent être exclusivement en français. Il sera également demandé au présentateur un niveau de francophonie suffisant pour pouvoir répondre à des questions.

Le résumé obéit au plan suivant :

  • Cadre général du résumé :
    • Titre
    • Liste des co-auteurs avec affiliations et conflits d’intérêts éventuels
    • Coordonnées complètes du présentateur
    • Documents éthiques si adaptés
    • Autres présentations du travail (nom du colloque ou de la manifestation et date)
  • Corps de texte :
    • Position du problème et objectif(s) de l’étude
    • Matériel et méthodes incluant la méthodologie statistique
    • Résultats & Discussion complétés éventuellement par 1 à 2 tableaux et/ou 1 à 2 figures
    • Conclusion
    • Références (optionnel) : de 1 à 3, présentées selon la norme suivante : nom de la revue en abrégé ; année, volume, page de début et de fin.
    • Remerciements (optionnel)

Envoi du résumé

Une lettre de couverture mentionnant le titre, la liste des co-auteurs avec affiliations et conflits d’intérêts éventuels ainsi que les coordonnées complètes du présentateur sera rédigé à part pour maintenir l’anonymat.

Ne pas répéter le titre ni les auteurs dans le corps de texte, afin que celui-ci reste anonyme pour les relecteurs.

Le maximum de caractères autorisés pour l’ensemble de votre résumé est de 3500 caractères (espaces inclus). La police de caractère sera Arial, Helvetica ou Calibri en taille 11. Les tableaux sont comptabilisés. Les images ne sont pas comptabilisées dans le nombre de caractères.

Vous pouvez insérer une image dont la taille maximale ne devra pas dépasser 1024 pixels de large par 1024 pixels de haut. Les images sont à téléverser au format (par ordre de préférence) PNG, JPG ou JPEG, GIF, éventuellement PDF (tout autre format ne pourra pas être exploité). Le poids maximum autorisé par image est 1Mo.

Veillez à soumettre votre résumé avant le 15 mars 2019 à 17h00.

Présentation des résumés acceptés

Les résumés acceptés pourront être présentés dans 2 types de session :

  • Session de communications orales,
  • Session posters.

L’affectation à l’une ou l’autre des sessions sera décidée par le Comité Scientifique. Toutefois, lors de la soumission du résumé, le candidat pourra indiquer s’il a une préférence.

Les instructions détaillées de présentation seront adressées aux présentateurs avec la notification d’acceptation.

En cas de présentation orale, l’orateur aura 10 minutes pour présenter le travail et  5 minutes de discussion.

En soumettant un résumé, le présentateur s’engage à venir présenter son travail au Colloque 2019 de la SoFraSimS. En cas de force majeure, il lui incombe de se faire remplacer par un de ses co-auteurs ou par un de ses collaborateurs ayant participé à l’étude et d’en avertir le Secrétariat du Colloque dès qu’il a connaissance de ce remplacement. Ce remplacement ne modifiera pas la liste et l’ordre des auteurs sur le résumé disponible en ligne.

Les résumés acceptés seront publiés sur le site Internet du Colloque.

Les communications seront également mises en ligne sur le site de la SoFraSimS à l’issue du Colloque.

Prix

A l’issue des sessions prévues lors du colloque et après délibération du jury, les meilleures présentations (affichée et orale) seront primées et récompensées.

La remise des prix aura lieu lors du repas de Gala le jeudi 16 mai 2019. La présence des lauréats est vivement souhaitable. Ils seront bien sûr invités à ce repas par l’organisation.

Formulaire de soumission de résumé

Complétez le formulaire ci dessous, joignez éventuellement des pièces jointes et cliquez sur envoyer.

A quel(s) concours candidatez-vous ? (plusieurs réponses possibles, au moins une obligatoire)


3500

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